25 Jahre SOU

Höhere Effizienz, sicherere Prozesse und komfortableres Arbeiten: Es gibt viele Gründe für die Einführung einer ERP-Lösung. Nicht erst seit gesetzlichen Bestimmungen über die revisionssichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten in Deutschland, die seit dem 1. Januar 2017 für Unternehmen bestimmend gelten, ist aber auch an den Einsatz eines leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems zu denken. Idealerweise integriert in die genutzte ERP-Software ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter zuverlässig und innerhalb kürzester Zeit auf alle Dokumente zugreifen können – seien es Mails, Belege, Rechnungen oder sonstige Informationen. Ist die integrierte DMS-Lösung zudem mobil nutzbar, profitiert auch der Außendienst in hohem Maße davon, wenn ihm beim Kundentermin jederzeit sämtliche Dokumente uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

So führt ein DMS mit seinen Funktionalitäten zur einfachen Nutzung auf alle vorgangsbezogenen Informationen zu einer erheblichen Verbesserung der Auskunftsfähigkeit. Die Effizienz steigt dann umso mehr, wenn die Belege in Workflows und vordefinierte Geschäftsabläufe eingespielt werden, von der Rechnungs­prüfung über Beschaffungsprozesse bis hin zur Wareneingangskontrolle; auch individuelle Vorgangsbearbeitungen sollten sich natürlich definieren lassen. Insgesamt werden so Zeit und Kosten für Ablage, Rückstellungen und Wiedervorlagen deutlich reduziert – und damit auch die Reaktionszeiten im Kundenkontakt.

Vor diesem Hintergrund bietet SOU mit seinem hochfunktionalen Modul sou.matrixx_DMS den Unternehmen optimale Bedingungen bei der revisionssicheren Verarbeitung und Archivierung von Geschäftsprozessen in Papierform, als E-Mail, PDF oder Office-Datei. Gleichzeitig eröffnet es die notwendigen Strukturen für Aufbau und Betrieb digitaler Poststellen. Das System lässt sich dabei ganz individuell auf die jeweiligen Anforderungen anpassen und ermöglicht so den verschiedenen Unternehmensbereichen einen mühelosen Zugang zu elektronischen Prozessen.

>> mehr dazu unter https://www.sou.de/erp