25 Jahre SOU

Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit unserer betriebswirtschaftlichen Standartsoftware sou.matrixx gehören wir zu den führenden Anbietern für mittelständische Unternehmen.
Wir suchen Chancendenker, die Teil eines sympathischen und motivierten Teams unserer SOU AG werden möchten.

Für unser Headquarter in Schwetzingen suchen wir ab sofort eine/-n:

Mitarbeiter/-in Office-Management

MIT FOLGENDEN AUFGABENSCHWERPUNKTEN:

  • Allgemeine Aufgaben des Office-Managements
  • Büroorganisation
  • Telefonservice und Besucherempfang
  • Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch
  • Posteingang bearbeiten (E-Mail, Post,…)
  • Ablageorganisation
  • Organisation und Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung
  • Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
  • Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
  • Kassenverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die Buchhaltung

IHR PROFIL:

Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im Sekretariat/Verwaltungsbereich gesammelt.
Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) verfügen Sie über Organisationstalent.
Eigeninitiative, Flexibilität sowie Loyalität und Souveränität ergänzen Ihr Profil.
Wenn Sie sich zudem durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten auszeichnen sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt sind, ist dies das Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (30 Std. pro Woche)

EINTRITTSDATUM:

Nach Absprache

WIR FREUEN UNS DARAUF SIE KENNENZULERNEN:

Sie legen Wert auf eine hohe Arbeits- und Lebensqualität? Dann bewerben Sie sich für unseren attraktiven SOU Standort in Schwetzingen und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, berufliche und schulische Zeugnisse) mit dem Stichwort „Sekretärin Schwetzingen“ an: bewerbung@sou.de.